Comenzamos con este post una serie sobre productividad.

La productividad es un tema que está de moda y sobre el que ya hay mucho escrito. Grandes gurús de la productividad (como Berto Pena, al que sigo con devoción) nos enseñan todos los días cómo podemos mejorar nuestra gestión personal con la finalidad de vivir mejor. Si estáis interesados en el tema, os recomiendo que busquéis por la Red (ya sabéis que Google es vuestro amigo) porque hay libros y blogs muy interesantes sobre este tema.

Sin embargo, en la serie “Consejos de productividad” de Cabreados os vais a encontrar con recomendaciones que seguro que no os cuentan en otros sitios. Grandes consejos que harán que os sintáis cada día más productivos. Seguid estos artículos y os aseguro que me lo agradeceréis.

Comenzamos la serie con el primero consejo de productividad que quiero daros y que es realmente importante: come pipas peladas.

Hace unos días decía en Twitter que, aunque fuese tirar piedras contra mi propio tejado, tenía que reconocer que cada vez escucho menos podcasts y más música.

Tuve varias respuestas y muchas de ellas me pedían que desarrollase un poco más esa afirmación. Que explicase los motivos. Como 140 caracteres me parecen poco para hacerlo, no he respondido por medio de Twitter sino que lo haré en este post.

Antes que nada, quiero aclarar cuáles NO son los motivos por los que no escucho tantos podcasts como antes. No es por falta de tiempo (incluso, creo que he conseguido aumentar mi productividad últimamente, con lo que tengo un poco más de tiempo “para mí”). Y tampoco se trata de que crea que los podcast no tengan la calidad suficiente como para interesarme. Todo lo contrario. Cada vez hay más podcasts y entre todos ellos hay verdaderas “joyitas”.

No sé si estáis de acuerdo conmigo pero opino que los agregadores de feeds son uno de los grandes inventos de internet.

Gracias a los agregadores de feeds podemos acceder a la información que se actualiza en gran cantidad de blogs y webs en general ahorrando mucho tiempo pues no tenemos que ir a esas webs a ver si hay algo nuevo. Lo tenemos todo en un único sitio. Magnífico.

Yo, en particular, uso Google Reader porque me parece que tiene todo lo que necesito además de la posibilidad de acceder a él desde cualquier sitio (el ordenador de casa, el del trabajo o el móvil). Sin embargo, es posible que tú encuentres otro agregador de feeds que se adapte mejor a tus necesidades.

Pero, ¿es cierto que estas aplicaciones nos ahorran tiempo?. Por lo general sí que es así pero si no los usas bien pueden ser una de las mayores fuentes de caída en tu productividad personal.

Ultimamente estoy leyendo varios libros y blogs sobre productividad. Es un tema que me interesa mucho dado que, cuando tienes varias cosas entre manos, o te organizas o terminas haciéndolo todo mal.

Estoy aprendiendo muchos pequeños “trucos” e intentando ponerlos en práctica. Eso sí, hay muchos métodos y consejos para aumentar tu productividad pero yo cojo lo que veo que mejor me viene de cada uno ellos. Es decir, no sigo un método a rajatabla. Te recomiendo que hagas lo mismo si quieres aumentar tu productividad: lee mucho y saca de todas las lecturas lo mejor de cada una para tu caso particular.

Sin embargo, sí que hay un consejo que se repite en la mayoría de los métodos y que me parece fundamental: apúntalo todo.

Y es que no hay que dejar nada en la cabeza. De ahí se puede ir muy fácilmente. Si lo apuntas, habrás capturado esa idea o tarea pendiente.

Comienzo esta sección en la que quiero presentaros a algunas personas que sigo y que, por lo tanto, creo que es interesante que sigáis vosotros (si no lo hacéis ya). Y quiero empezar por Berto Pena porque últimamente le sigo de distintas maneras: por su blog, su libro, su Twitter o su curso.

Pero, vamos poco a poco. Empecemos diciendo que conocí a Berto en persona hace unos días, en el EBE 09, pero no tuve tiempo para hablar con él tanto como me habría gustado. Hablamos un rato muy corto en una conversación compartida con David Serantes y el gran TaZZiTo. Luego, tuve la suerte de poder darle el premio Bitacoras.com al mejor blog personal de 2009.

Una de las cosas que peor se lleva en las empresas es la convocatoria y dirección de las reuniones. Nos reunimos demasiado y muy mal, lo que repercute en una pérdida tremenda de horas, con la correspondiente pérdida de productividad.

Si tienes que convocar y/o dirigir una reunión, deberías tener siempre en cuenta estas sencillas reglas:

1. Antes de convocar una reunión hazte la siguiente pregunta: ¿es realmente necesario que nos reunamos o podemos conseguir los mismos fines por otros medios (correos electrónicos, llamada telefónica, charla informal a la hora del café…)?.
2. Si la reunión es imprescindible, piensa quién tiene que asistir. Es muy frecuente convocar a representante de distintos departamentos cuando realmente la reunión podría salir adelante con sólo 2 ó 3 personas. Si después de la reunión crees que algún punto de la misma le afecta a alguien que no convocaste, mándale el acta para que haga comentarios.