Como muchos ya sabréis, tras la publicación ayer del Manifiesto en defensa de los derechos fundamentales en Internet en una cantidad impresionante de blogs (algo que recogieron inmediatamente los principales medios de comunicación), se citó para esta mañana a varios bloggers e internautas para tener una reunión con la Ministra de Cultura.

La reunión ha terminado hace unos minutos y, sin tener todavía todos los datos sobre la mesa, me atrevo a exponer mis impresiones al respecto:

1. No debe verse esta reunión como una cesión por parte del Gobierno al que tenemos que estar agradecidos por escucharnos. No, en absoluto. Es más, esta reunión la tenía que haber llevado a cabo el Gobierno ANTES de presentar el proyecto de ley. Y es que la Ley del Gobierno (Ley 50/1997) en su artículo 22.3 insta a que se realicen las “consultas, dictámenes e informes que resulten convenientes” antes de que el Anteproyecto de Ley se convierta en Proyecyo de Ley. Todo indica que el Gobierno siguió este trámite en tiempo y forma con los responsables de los autores pero no con los de los internautas. Ha tenido que ser el revuelo mediático desatado tras la publicación del Manifiesto el que ha hecho darse cuenta al Gobierno de esto. Se ha hecho tarde y mal.

Una de las cosas que peor se lleva en las empresas es la convocatoria y dirección de las reuniones. Nos reunimos demasiado y muy mal, lo que repercute en una pérdida tremenda de horas, con la correspondiente pérdida de productividad.

Si tienes que convocar y/o dirigir una reunión, deberías tener siempre en cuenta estas sencillas reglas:

1. Antes de convocar una reunión hazte la siguiente pregunta: ¿es realmente necesario que nos reunamos o podemos conseguir los mismos fines por otros medios (correos electrónicos, llamada telefónica, charla informal a la hora del café…)?.
2. Si la reunión es imprescindible, piensa quién tiene que asistir. Es muy frecuente convocar a representante de distintos departamentos cuando realmente la reunión podría salir adelante con sólo 2 ó 3 personas. Si después de la reunión crees que algún punto de la misma le afecta a alguien que no convocaste, mándale el acta para que haga comentarios.