Una de las cosas que peor se lleva en las empresas es la convocatoria y dirección de las reuniones. Nos reunimos demasiado y muy mal, lo que repercute en una pérdida tremenda de horas, con la correspondiente pérdida de productividad.

Si tienes que convocar y/o dirigir una reunión, deberías tener siempre en cuenta estas sencillas reglas:

1. Antes de convocar una reunión hazte la siguiente pregunta: ¿es realmente necesario que nos reunamos o podemos conseguir los mismos fines por otros medios (correos electrónicos, llamada telefónica, charla informal a la hora del café…)?.
2. Si la reunión es imprescindible, piensa quién tiene que asistir. Es muy frecuente convocar a representante de distintos departamentos cuando realmente la reunión podría salir adelante con sólo 2 ó 3 personas. Si después de la reunión crees que algún punto de la misma le afecta a alguien que no convocaste, mándale el acta para que haga comentarios.